Einladungen für Deine Babyparty

+ 12 häufige Fehler

Die Einladung ist mehr als nur ein Stück Papier!

Wenn die Einladungen mit Sorgfalt und Liebe gestaltet werden, können sie die Vorfreude und die Erwartungen der Gäste auf die Babyparty steigern.

Und was ist mit der Freude, die man empfindet, wenn man eine schöne Einladung erhält?

Wenn man eine Einladung bekommt, die liebevoll gestaltet und persönlich an einen gerichtet ist, fühlt man sich ganz besonders. Es ist ein Zeichen dafür, dass man wichtig genug ist, um eingeladen zu werden und dass man sich auf etwas Besonderes freuen darf.

Es ist ein bisschen wie ein Geschenk, das einem schon vor der eigentlichen Party Freude bereitet. :)

Also, wenn du eine Babyparty planst, denk daran, dass die Einladungen viel mehr sind als nur ein Stück Papier. Sie sind ein erster Eindruck, ein Vorgeschmack auf das, was kommen wird, und eine Möglichkeit, um anderen mitzuteilen, dass sie an diesem besonderen Ereignis teilhaben dürfen.

Wenn du dich also für eine schöne Einladung entscheidest, wird dies sicher dazu beitragen, dass deine Babyparty unvergesslich wird.

Keine Babyparty ohne Spiele!

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Zunächst einmal brauchst Du für die Einladung folgende Infos:

  • Datum
  • Uhrzeit
  • Ort
  • Gästeliste
  • Bis wann Du eine Rückmeldung brauchst

Denn diese Informationen kommen in die Einladung mit rein.

Zusätzlich solltest Du Antworten auf die folgenden häufigen Rückfragen haben:

  • Geschenkideen
  • Wird es ein Gruppen-Geschenk geben
  • Soll etwas mitgebracht oder vorbereitet werden?Müssen Nahrungsunverträglichkeiten beachtet werden?
  • Dürfen Kinder mitgebracht werden?
  • Wie kommt man dahin? Gibt es Parkplätze?

Auch wenn es jetzt wie die Planung eines riesigen Events klingen sollte: Keine Sorge, die meisten Fragen lassen sich vermutlich in ein paar Sekunden beantworten.

Und, wenn ihr eine kleine feste Gruppe seid und der Ort bekannt ist, dann ist es eh ganz unkompliziert.

Nun gibt es folgende Möglichkeiten die Einladung stilvoll auszusprechen:

  • Mit einer digitalen Einladung
  • Mit personalisierten Einladungskarten zum selber drucken
  • Mit fertigen Einladungskarten

Falls Du ein paar Ideen brauchst, hier sind Einladungskarten, dich ich sehr schick finde!

Digitale Einladung

Wer es unkompliziert mag, für den ist eine digitale Einladung genau das Richtige.

Und, es muss keine langweilige Nachricht sein, sondern Du kannst die Einladung mit WOW-Effekt direkt verschicken.

Das Design kannst Du anpassen und innerhalb von Minuten hast Du dieses ToDo erledigt.

PS: Und günstig ist es alle Mal.

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Karten zum Ausdrucken

Ähnlich wie bei der digitalen Einladung kannst Du auch Vorlagen für kleines Geld kaufen, die Du dann mit den Infos für Eure Babyparty füllen kannst.

Die personaliserte Kate kannst Du anschließen einfach online, Zuhause oder im Drogiere Markt drucken lassen.

So hast Du die perfekte Einaldungskarte im gleichen Design wie Euer Motto.

Und kleiner Bonus, Du kannst sie meist auch problemlos digital verschicken, falls Du nicht jedem eine Karte schicken kannst oder Dir jemand etwas später einfällt. ;-)

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Fertige Personalisierte Karten

Du kannst sogar personalisierte Babyparty Einladungskarten bekommen, die Du fertig gedruckt nach Hause geliefert bekommst.

Praktisch oder?

Und es günstiger, als ich dachte.

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Fertige Karten

Wenn Du noch einen Schritt weitergehen möchtest, um Dir das Leben etwas leichter zu machen, dann kannst Du fertige Einladungskarten kaufen.

Die ganzen Informationen zu Ort und Lokation kommen dann handschriftlich in den Text. :)

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Diese häufigen Fehler bei Einladungskarten solltest Du unbedingt vermeiden

Klar, eine Babyparty zu organiseren bedeutet sehr viele ToDos unter einen Hut zubekommen.

Kein Wunder, wenn man da schnell in Stress gerät und Fehler macht.

Doch einige Fehler solltest Du unbedingt vermeiden, da es sonst unangenehm werden kann!

1. Tippfehler: Klar, zumindest der Name der werdenden Mama sollte richtig geschrieben sein!

2. Datum: Achte darauf, dass Du das wirklich richtige Datum in die Einladung schriebst. Gerade bei Babypartys im Januar, solltest Du das Jahr nochmal checken.

3. Der Ort: Klar, im falschen Jahr wird wohl niemand auftauchen, doch am falschen Ort kann schnell passieren, also Achtung bei Hausnummern und Ortsangaben.

4. Eindeutig: Und nicht nur die richtige Adresse ist wichtig sondern auch, dass die Adresse eindeutig ist und der Eingang gefunden werden kann. Es kann die Stimmung sehr ruinieren, wenn alle Gäste panisch den Eingang suchen und denken, dass sie falsch sind.<

5. Ist die Einladung angekommen? War die Adresse der Gäste korrekt und macht es vielleicht nochmal Sinn bei jemanden auf anderem Wege nachzufassen, wenn sich jemand gar nicht zurückgemeldet hat? Es wäre ärgerlich, wenn jemand die Babyparty verpasst, nur weil die Einladung sie nicht erreicht hat.

6. Farbwahl: Wenn die Farbwahl nicht zum Thema oder zur Stimmung der Party passt, kann das seltsam wirken. Stell Dir vor Du bekommst eine Einladung zu einer Babyparty in Schwarz (und es passt nicht zur werdenden Mutter ;-)), das könnte etwas merkwürdig sein.

7. Dresscode: Wenn Du einen Dresscode angibst, dann solltest Du sicherstellen, dass jeder das Gleiche darunter versteht, sonst könnten einige Gäste sich auf der Party unwohl fühlen.

8. RSVP: Um Dir Arbeit zu sparen solltest Du konkrete Angaben machen, was die Gäste tun sollen. Bis wann sollen sie sich zurückmelden, ob sie kommen. Sonst schreiben sie es sich in den Kalender, und Du hast keine Ahnung, wie viele zur Babyparty kommen. Oder Du musst jedem hinterherlaufen.

9. Sei klar: Es kann sicherlich amüsant sein ein DIN A4 langes Gedicht darüber zu schreiben, wo und wann die Babyparty ist. Doch bei der Einladung zur Babyparty solltest Du klar und eindeutig sein.

10: Kontaktdaten: Es wird sicherlich ein paar Rückfragen geben (siehe oben). Von daher vergiss nicht, den Gästen zu sagen, wo sie sich bei Fragen melden können. Denn sonst fragen sie die werdende Mama.

11. Überraschung: Und das ist genau der nächste Punkt. Sag den Gästen ganz deutlich, ob es sich bei der party um eine Überraschung handelt. Das ist nicht allen klar und es wäre ärgerlich, wenn sich jemand aus Unwissenheit verplappert.

12. Schriftarten: Ich stolper immer wieder darüber. Schöne verschnörkelte Schriftarten sind total angesagt. Verstehe ich auch, ich finde sie auch super schick. Doch denk daran, dass evtl. auch Tante Karla die Einladung lesen können muss und tatsächlich tun sich viele Menschen schwer damit ausgefallene Schriftarten zu lesen.

Ich selbst habe schon einige dieser Fehler gemacht und hoffe, sie ersparen Dir einiges an Zeit und Nerven. ;-)

Babyparty Planung A-Z

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Los gehts!